Com a regla general, les reunions de pares i mares a l’escola bressol les duu a terme el cap o els educadors. Però la iniciativa també pot venir dels pares si hi ha algun problema greu que s’hagi de debatre. Això pot ser la renovació del jardí d’infants, les condicions dels nens, una emergència i alguns altres problemes.
Instruccions
Pas 1
Decidiu el tema de la reunió. Prepareu la vostra presentació. No ha de ser molt llarg, sinó succint i específic. Si decidiu organitzar els vostres pares per reparar el grup, intenteu calcular per endavant quants diners necessitarà. És possible que necessiteu l’ajut d’un especialista que pugui fer un pressupost. És millor si hi ha un especialista d’aquest tipus entre els pares.
Pas 2
Parleu amb altres pares sobre qualsevol altre tema que es pugui debatre en aquesta reunió. Cal valorar el temps propi i aliè, de manera que no us heu de reunir massa sovint. Si hi ha aquests temes, pregunteu a aquells que considerin que són importants que preparin també xerrades breus.
Pas 3
Parleu amb els presentadors sobre quins experts voleu rebre aclariments. Pot ser necessària la presència d’un supervisor, representant del departament educatiu, metge o administrador de la comunitat. També se’ls haurà de donar la paraula.
Pas 4
Elabora i escriu l’agenda i els que preparen determinades preguntes. Penseu en el millor ordre per a la discussió. Cal començar per la pregunta més important. Calculeu aproximadament el temps que es triga a parlar sobre cada tema i afegiu temps per debatre. La reunió de pares no ha de durar més d’una hora i mitja. Comenteu les possibles solucions amb altres pares amb antelació.
Pas 5
Decidiu quin tipus de campanya visual necessiteu. Pot ser una pel·lícula de diapositives, una exposició fotogràfica o una exposició de treballs infantils, segons el tema de la reunió.
Pas 6
Cal anunciar prèviament la propera reunió. Per descomptat, hi ha excepcions, per exemple, quan cal discutir urgentment una emergència. En aquest cas, podeu reunir els pares el mateix dia. En la resta de casos, les persones haurien de tenir almenys una setmana per planificar el seu temps. Escriviu el vostre anunci.
Pas 7
Per regla general, les reunions es realitzen a les hores del vespre, quan ja ha finalitzat el torn de treball del professor. Però no tots els pares podran endur-se els fills a casa. Penseu en qui i on treballarà amb la resta de nens. Aquest podria ser un dels cuidadors, una mainadera o un dels pares.
Pas 8
Prepareu un grup o sala de música. Organitzar cadires, col·locar una taula per al presidi, organitzar propaganda visual.
Pas 9
És poc probable que necessiteu un gran president, però hi ha d’haver un president de la reunió i un secretari que guardi acta. L’acta inclourà el nombre de persones presents, l’ordre del dia, la transcripció de discursos, preguntes, respostes, decisions i el nombre de votants. Després de reescriure el protocol en una còpia neta, el president i el secretari el signen sense fallar. Si el problema és molt important i se suposa que la decisió s’ha d’enviar a les autoritats superiors, tots els pares poden signar.
