Les reunions dels pares, tant a l’escola com a la llar d’infants, s’han de redactar en minuts. Es tracta d’un document inclòs a la nomenclatura d’afers preescolars. Per tal de conservar la documentació pertinent, se selecciona el secretari de la reunió de pares. Posada en marxa i un quadern especial d’actes de reunions de pares.
Instruccions
Pas 1
La data de la reunió dels pares es fa constar a l’acta. Cal assenyalar el nombre de pares i mares presents. Si es convida a ponents a la reunió, per exemple, els funcionaris, els seus cognoms, noms i patronímics i la seva posició es registren completament a l’acta, sense abreviatures.
Pas 2
Anoteu l’ordre del dia discutit a la reunió a l’acta de la reunió dels pares. Aquest serà un tipus de pla de reunions. A continuació, es debatrà sobre les qüestions plantejades. En primer lloc, escriviu les recomanacions i suggeriments dels pares, educadors i altres professors d’infantil convidats. Tingueu en compte qui fa la proposta. A la reunió de pares, hi ha un debat conjunt. Ningú no hauria d’imposar cap opinió. Els discursos de professors, educadors, pares i convidats s’adjunten a l’acta de la reunió de pares.
Pas 3
Després d’escoltar suggeriments i recomanacions, es pren una decisió sobre la reunió de pares. Per a cada tema tractat, la decisió es pren per separat. S’accepta votant. El secretari registra el nombre de votants a favor i en contra. Les decisions s’han de formular de manera clara i específica, indicant els terminis i les persones responsables. L’acta està signada pel president del comitè de pares i el secretari de la reunió. Si es pren una decisió important al final de la reunió, tots els pares i mares del grup haurien d’estar familiaritzats amb ella. Això es pot fer de dues maneres: mitjançant la notificació personal de cadascun dels pares absents o mitjançant la col·locació de la decisió de la reunió al racó dels pares. En qualsevol cas, cadascun d’ells ha de signar la decisió de la reunió de pares.
Pas 4
En el moment de contractar el grup s’inicia un quadern d’actes de reunions de pares i es guarda fins a la graduació. Està numerat pàgina per pàgina, cosit, segellat amb la signatura del cap de la institució preescolar i el segell del parvulari. El quadern el guarda el professor del grup. Els protocols es numeren des del començament del curs acadèmic. Consulteu amb el vostre parvulari quina data es considera l’inici del curs escolar a la vostra escola preescolar.
