Ordre del Ministeri de Salut i Desenvolupament Social de Rússia núm. 1180n "Sobre l'aprovació de les normes per a la presentació de sol·licituds per a l'expedició d'un certificat estatal de capital matern (familiar) i l'expedició d'un certificat estatal de capital matern (familiar) (el seu duplicat) i la forma d'un certificat estatal de capital matern (familiar) "es va adoptar el 18 d'octubre de 2011 d. permet presentar documents en format electrònic a través d'Internet.
En l'ordre del Ministeri de Sanitat i Desenvolupament Social de 18.10.2011, núm. 1180n, hi va haver novetats quant a la forma de presentació de documents en emetre un certificat. Així doncs, al paràgraf 4 de l’apèndix núm. 1 de l’ordre s’escriu que la sol·licitud i altres documents necessaris es poden enviar “a l’òrgan territorial del Fons de Pensions de la Federació Russa … en forma de documents electrònics”. Aquesta ordre va entrar en vigor el juliol de 2012, quan va finalitzar el període de vigència del Decret núm. 873, de 30.12.2006, que prèviament havia regulat el procediment d’emissió de certificats.
Què cal fer per presentar documents
Per obtenir el capital de maternitat es requereixen els documents següents: una sol·licitud en el formulari establert, un certificat de naixement del nen, un document d’identitat. Per enviar documents en format electrònic, primer els heu de certificar amb una signatura electrònica (d’acord amb la Llei federal de data 06.04.2011 núm. 63-FZ) i, a continuació, utilitzar un dels mètodes d’enviament especificats a la comanda:
- desar còpies signades de documents en qualsevol mitjà electrònic i transferir-les (personalment o mitjançant un intermediari) a la sucursal més propera del Fons de Pensions de Rússia;
- registrar i elaborar documents en una secció especial de l'EPGU (portal únic de serveis públics, adreça del lloc web: www.gosuslugi.ru/).
L'apèndix de la comanda també preveu un altre mètode de transferència de documents en format electrònic, que també permet la transmissió per Internet.
Per tal d’accelerar la consideració de la sol·licitud i dels documents presentats en format electrònic, el Fons de Pensions ha de proporcionar informació prèvia sobre l’activitat laboral (lloc de treball, antiguitat, salari), formació. Si no es fa això, els empleats del fons sol·licitaran de forma independent la informació necessària a diverses autoritats, que poden trigar fins a 5 dies.
Condicions per emetre un certificat de capital de maternitat
La data de registre dels documents electrònics a la Caixa de Pensions es considera la data de la seva recepció. Una nova consideració i presa de decisions es fa en un mes.
Segons el Ministeri de Telecomunicacions i Comunicacions de Masses de la Federació Russa, la qüestió de la possibilitat d’enviar documents per al registre del capital de maternitat en format electrònic també al lloc web oficial del Fons de Pensions de la Federació Russa, així com reduir el temps s'està discutint la consideració de documents electrònics fins a 15 dies. Si s’adopten, es preveu introduir aquests canvis el 2016.
