El resultat final de la causa comuna depèn en gran mesura de l'èxit i la correcta selecció dels membres de l'equip. Si us dediqueu a organitzar persones per a un propòsit específic, cal tenir en compte diversos punts importants.
Val la pena recordar que l’equip no es crea només així, sinó amb un propòsit específic. Les persones que hi participin s’han de seleccionar de manera que el desenvolupament de les tasques habituals sigui òptim. Per tant, heu de pensar quins rols han de tenir els membres de l’equip perquè el resultat global sigui més eficaç. Podeu començar a partir de les funcions per a les quals creeu una societat petita.
Després d’haver distribuït els rols principals, descriviu cadascun d’ells: quines qualitats hauria de tenir un membre de l’equip en aquesta posició, quines habilitats, habilitats i talents hauria de tenir. Després d’elaborar un pla per a tot l’equip, torneu a comprovar si hi ha funcions duplicades, si hi ha llacunes o si es creuen els interessos d’algú. La competència a l’equip ha de ser mínima.
Tenir cura de la selecció dels candidats a l’equip. Confia en les qualitats bàsiques que hauria de tenir aquesta o aquella persona. La selecció es pot fer de diverses maneres. Realitzeu proves, entrevistes i competicions en funció de les tasques que afrontaran els candidats amb èxit més endavant.
Després d’haver reunit un equip, heu d’explicar a tothom primer els objectius generals de l’equip i després les tasques individuals. Enteneu que per obtenir la màxima eficiència, una persona ha de veure immediatament la imatge en el seu conjunt, ser conscient de l’estructura de la societat en què treballarà, crearà i s’autoactualitzarà.
Realitzeu una sessió de formació d’equips. La gent s’ha de conèixer i compartir les seves experiències. Al mateix temps, com a organitzador d’equips, veureu quins objectius o esperances teniu tothom. L’entrenament es pot realitzar de forma lúdica. Tot i això, ha d’incloure tasques que ajudin les persones a entendre quant depenen les unes de les altres. Aleshores, en el futur, en el procés de treball, valoraran els altres, respectaran i escoltaran les opinions dels altres.
Distribuir el treball entre els membres de l’equip segons les seves responsabilitats i habilitats. Només a la pràctica podreu veure la raó en què vau actuar incorporant aquesta o aquella persona a l’equip. En qualsevol cas, no us heu de desesperar. El factor humà pot jugar aquí i no ets immune als errors, com la resta. Si cal, formar o instruir a la gent abans de començar a treballar.
Superviseu l’ambient emocional de l’equip. És important que els membres de l’equip no només estiguin físicament còmodes, sinó que també estiguin còmodes treballant un al costat de l’altre. Com a organitzador, podeu assegurar-vos que no hi hagi malentesos entre les persones. Intenteu resoldre els conflictes des dels seus inicis i no deixeu que els problemes continuïn.
